Skanowanie dokumentów to proces, w którym bierzesz dokument papierowy i przekształcasz go w obraz lub plik. Jest to przydatne z wielu powodów, w tym:
Może pomóc zachować dokumenty do przyszłego użytku; jest szybkie i łatwe do wykonania na komputerze; umożliwia udostępnianie plików bez konieczności ich ponownego drukowania lub skanowania.
Rozpoczęcie skanowania dokumentów na komputerze jest zazwyczaj proste, ale jest kilka rzeczy, które należy wiedzieć przed rozpoczęciem. Po pierwsze, należy upewnić się, że drukarka lub kopiarka jest włączona i podłączona do komputera. Musisz również upewnić się, że skaner jest zainstalowany i działa prawidłowo przed rozpoczęciem procesu.
Najlepszym sposobem na wykonanie skanu dokumentu na komputerze jest użycie aplikacji Windows Scan, która jest dostępna za darmo w sklepie Microsoft Store. Aplikacja wyświetli okno zawierające różne opcje. Po wybraniu odpowiednich opcji zeskanuje dokument i zapisze go na komputerze.
Krok 1: Wybierz dokumenty, które chcesz zeskanować Wybierz rodzaj dokumentu, który zamierzasz zeskanować, a następnie zmień ustawienia w zależności od potrzeb. Być może będziesz musiał zmienić Profil, Źródło, Format koloru, Typ pliku, Rozdzielczość (DPI), Jasność i Kontrast, w zależności od tego, co skanujesz.
2. Konfiguracja skanera W większości przypadków będziesz musiał podłączyć swoje urządzenie do komputera za pomocą USB lub WiFi. Będziesz musiał to zrobić zgodnie z instrukcją dołączoną do skanera.
3. Umieść dokument w skanerze Większość skanerów posiada płaski stół lub podajnik, na którym możesz umieścić dokument. Podajnik pozwala na umieszczenie więcej niż jednej strony na raz, podczas gdy płaski stół jest dobry dla mniejszych elementów lub pojedynczych stron.
4. Skanowanie dokumentu Większość skanerów posiada przycisk Nowe skanowanie lub podobną opcję. Następnie kliknij ten przycisk, aby otworzyć Ustawienia skanera i skonfigurować ustawienia.
5. Skanowanie dokumentu Po ustawieniu ustawień należy kliknąć przycisk Skanuj. Następnie będziesz mógł wyświetlić podgląd zeskanowanego dokumentu i zobaczyć jak będzie wyglądał. Gdy będziesz zadowolony ze skanu, kliknij przycisk Skanuj.
6. Skanowanie pliku do PDF Po zapisaniu zeskanowanego dokumentu, możesz następnie skorzystać z interfejsu Enhance Scanned PDF, aby utworzyć z niego plik PDF. Będzie to bardziej szczegółowa wersja oryginalnego dokumentu, którą możesz zapisać lub wydrukować.
7. Skanowanie do wiadomości e-mail Większość skanerów ma możliwość zeskanowania dokumentu i wysłania go bezpośrednio na adres e-mail lub można użyć domyślnego programu pocztowego dołączonego do urządzenia, aby wysłać zeskanowany dokument jako załącznik. Może to być pomocne, jeśli masz ważny dokument, który trzeba udostępnić komuś innemu.
Zaleca się używanie niższej rozdzielczości dla dokumentów, które planujesz wysłać pocztą elektroniczną, ponieważ obrazy o wysokiej rozdzielczości mogą być duże i zajmować więcej miejsca niż skany o niskiej rozdzielczości. Możesz jednak poeksperymentować z różnymi ustawieniami, aż znajdziesz właściwą kombinację, która spełni Twoje potrzeby.
Podobne tematy